Amici del MA*GA

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO DELL’UNIONE EUROPEA 2016/679 In osservanza al Regolamento Generale Sulla Protezione dei Dati siamo a fornirLe le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti per l’erogazione della Card Amici del MA*GA.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DI CONTATTO Titolare del trattamento è l’Associazione Amici del MA*GA (di seguito solo “l’Associazione”) con sede in Via Egidio de Magri, 1, 21013, Gallarate (VA), nella persona del rappresentante legale dell’Associazione. Sede legale: Via Egidio De Magri, 1, 21013 Gallarate Dati di contatto del Titolare: Telefono: 0331/706011 e-mail: amicidelmaga@museomaga.it

OGGETTO E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA L’Associazione tratta i dati personali, identificativi e di contatto (nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, telefono, e – mail e altri codici di identificazione personale come le immagini o i video raccolti in occasione degli eventi organizzati dall’Associazione) forniti da Lei, come persona fisica o come rappresentante legale di una società, compilando lo specifico form, per ottenere il rilascio della Card Amici del MAGA. I Suoi dati saranno trattati per le seguenti finalità: A. provvedere agli adempimenti informativi e amministrativi, connessi alla gestione della Sua Card Amici del MAGA (tra gli altri, registrare la sua iscrizione, ricordarle la scadenza della Card e la possibilità di rinnovo); B. l’invio da parte dell’Associazione di comunicazioni inerenti alle attività offerte dall’Associazione in collaborazione con la Fondazione Galleria D’Arte Moderna e Contemporanea Silvio Zanella attraverso mailing list e altri strumenti di messaggistica massiva oppure telefonate e posta cartacea; C. l’invio di comunicazioni periodiche da parte della Associazione e/o della Fondazione Galleria D’Arte Moderna e Contemporanea Silvio Zanella in ordine alle iniziative organizzate (conferenze, inaugurazioni, concerti e ed eventi culturali) dalla Fondazione attraverso mailing list e altri strumenti di messaggistica massiva oppure telefonate e posta cartacea. D. la promozione della partecipazione alle attività organizzate dall’Associazione.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI In relazione alle finalità descritte, il trattamento dei dati personali avviene mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici o comunque automatizzati, secondo logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali (con particolare riguardo al caso di utilizzo di tecniche di comunicazione a distanza).

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO Il conferimento di dati personali comuni, identificativi e di contatto, è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle finalità menzionate alle lettere A e B della presente informativa. In tali casi il conferimento dei dati è obbligatorio. In loro assenza non potrà essere garantita la conclusione o l’esecuzione degli impegni contrattualmente definiti. Per le restanti finalità, invece, il conferimento dei dati è facoltativo e il relativo trattamento richiede il consenso dell’interessato, che potrà essere raccolto, in relazione alla finalità D, qualche giorno prima dell’evento.

COMUNICAZIONI E DIFFUSIONE DEI DATI I dati personali da Lei forniti non saranno oggetto di diffusione o di comunicazione a terzi, se non nei casi previsti dalla legge. I dati sono trattati dagli incaricati, specificamente nominati per iscritto, nell’ambito delle rispettive funzioni e in conformità alle istruzioni ricevute, sempre e solo per il conseguimento di quelle specifiche finalità indicate nella presente informativa. I dati possono altresì essere trattati, per conto della Società, da soggetti esterni designati come responsabili, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie: a. società che offrono servizi di manutenzione del software per il trattamento dei dati personali; b. società che offrono servizi di manutenzione del sito web; c. società che offrono servizi di invio e-mail; d. società, enti, professionisti che, per conto del Titolare, svolgono attività connesse, strumentali o di supporto a quelle del Titolare, in primis la Fondazione Galleria D’Arte Moderna e Contemporanea Silvio Zanella; e. altri soggetti ai quali la facoltà di accedere ai Suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o da normativa secondaria o comunitaria (quali Pubbliche Autorità). I soggetti appartenenti alle categorie sopracitate utilizzeranno i dati in qualità di “Titolari” ai sensi di legge, e in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento effettuato dall’ente, oppure in qualità di Responsabili soltanto in quanto nominati tali dall’Associazione. I Suoi dati non saranno diffusi. All’ interno dell’Associazione e della Fondazione potranno venire a conoscenza dei Suoi dati personali soggetti autorizzati dal Titolare nei limiti e alle condizioni definite dall’incarico. La Società non effettua trasferimenti di dati verso Paesi terzi.

PERIODO DI CONSERVAZIONE I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale instaurato e anche successivamente per l'espletamento di tutti gli adempimenti di legge (10 anni). Per tutte le finalità diverse dall’esecuzione del contratto o dall’adempimento di un obbligo di legge, i dati verranno trattati per tutta la durata necessaria al perseguimento delle specifiche finalità e comunque fino a quando l’Interessato non revochi il consenso al trattamento dei Suoi dati o previa sua opposizione. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup. Non sono presenti processi decisionali automatizzati.

DIRITTI DELL’INTERESSATO L’ interessato ha diritto di: • ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; • ottenere l’indicazione: dell’origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare del trattamento, del responsabile e del rappresentante designato; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; • ottenere: l’aggiornamento, la rettificazione, ovvero, quando vi è interesse, l’integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; La informiamo che la normativa in materia di protezione dei dati personali conferisce agli Interessati la possibilità di esercitare specifici diritti. In particolare, ciascun interessato ha: a) il diritto di accesso, espressamente previsto dall’art. 15 del Regolamento 2016/679, ossia la possibilità di accedere a tutte informazioni di carattere personale che lo riguardano; b) il diritto di rettifica, espressamente previsto dall’art. 16 del Regolamento 2016/679, ossia la possibilità di ottenere l’aggiornamento di dati personali inesatti che lo riguardano senza giustificato ritardo; c) il diritto all’oblio, espressamente previsto dall’art. 17 del Regolamento 2016/679, consistente nel diritto alla cancellazione dei dati personali che riguardano il diretto interessato; d) il diritto di limitazione di trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento 2016/679; e) il diritto alla portabilità dei dati, espressamente previsto dall’art. 20 del Regolamento 2016/679, ossia il diritto ad ottenere in un formato interoperabile i propri dati e/o il diritto a veder trasmessi i propri dati personali a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di questa Società; f) il diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento, espressamente previsto dall’art. 7 del Regolamento 2016/679; g) il diritto di proporre reclamo al Garante in caso di violazione nella trattazione dei dati ai sensi dell’art. 77 del Regolamento 2016/679; h) il diritto a proporre ricorso giurisdizionale in caso di trattamento illecito dei dati, anche avverso gli atti assunti dal Garante ai sensi dell’art.78 del Regolamento 2016/679.

MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti inviando una comunicazione scritta all’Associazione con raccomandata A/R all’indirizzo Via De Magri, 1 21013 Gallarate oppure mail a amicidelmaga@museomaga.it